Hallo Marco für Kanzleien

KI-Telefonassistent für Kanzleien

Marco nimmt Anfragen für Erstberatungen an, fragt Rechtsgebiet und Gegenseite ab und trägt den Termin in Ihren Kalender ein. Rechtliche Einschätzungen gibt er nicht, die bleiben bei Ihnen.

Demo-Gespräch vereinbaren Marco anrufen: 089 62828628

Marco als Anwalt im Anzug am Schreibtisch einer Kanzlei, mit dem Handy am Ohr

Typische Anliegen

Was bei Kanzleien am Telefon ankommt.

Erstberatung vereinbaren

Marco fragt Rechtsgebiet, Gegenseite (für Ihre Konfliktprüfung) und Fristen ab und bietet freie Termine an.
Mandant zu laufender Sache

Marco nimmt das Anliegen auf und stellt an Ihr Sekretariat durch oder notiert einen Rückruf.
Frist läuft ab

Marco kennzeichnet den Anruf als eilig und stellt nach Ihren Regeln sofort durch.
Ablauf und Kosten der Erstberatung

Marco beantwortet Fragen aus Ihrem Wissen, soweit Sie die Angaben freigeben.

So legen Sie Anliegen fest

Beispielgespräch

So läuft ein Anruf bei Kanzlei Huber & Partner ab.

Ein Beispiel mit erfundenem Betrieb. Wie Marco klingt, hören Sie am besten am Telefon.

Hören Sie selbst: 089 62828628

Kanzlei Huber & Partner Beispielgespräch

Marco Ein Hinweis vorab: Sie sprechen mit einem KI-Telefonassistenten. Kanzlei Huber & Partner, hier ist Marco. Was kann ich für Sie tun?
Anrufer Mir wurde gekündigt, und ich hätte gern eine Erstberatung.
Marco Das nehme ich auf. Damit die Kanzlei vorab prüfen kann, ob sie Sie vertreten darf: Wie heißt Ihr Arbeitgeber, und wann haben Sie die Kündigung erhalten?
Anrufer Müller Logistik GmbH, am Montag.
Marco Danke. Für eine Erstberatung ist am Mittwoch um 15 Uhr ein Termin frei. Soll ich ihn für Sie eintragen?

Zusammenfassung nach dem Anruf

Anliegen: Erstberatung Arbeitsrecht
Gegenseite: Müller Logistik GmbH
Termin: Mi, 15:00 Uhr, im Kalender
Dringlichkeit: eilig, Kündigung am Montag erhalten

Wissen

Was Marco dafür wissen sollte.

Rechtsgebiete und Zuständigkeiten
Ablauf der Erstberatung, auf Wunsch mit Honorar
Liste der mitzubringenden Unterlagen
Öffnungszeiten, Anfahrt, Parken

Mehr zum Wissen

Grenzen

Wo Marco an Ihr Team übergibt.

Rechtliche Einschätzungen
Keine Auskunft zu Erfolgsaussichten oder Rechtslage.
Laufende Mandate
Weiter an das Sekretariat oder die Rückrufliste.
Fristsachen
Sofort durchstellen, nach Ihren Regeln.

Anwaltliche Verschwiegenheit

Für Ihre Kanzlei gilt die anwaltliche Verschwiegenheit. Dienstleister, die Einblick in Mandatsgeheimnisse erhalten können, sind nach § 43e BRAO zur Verschwiegenheit zu verpflichten. Hosting und Datenspeicherung liegen in Deutschland; KI-Sprachmodell, Wissenssuche, Spracherkennung und Sprachausgabe laufen teilweise bei Anbietern außerhalb der EU, auch in den USA. Aufzeichnung und WhatsApp sind für Kanzleien standardmäßig aus. Ob Marco für Ihre Kanzlei infrage kommt, besprechen wir vor dem Start mit Ihnen. Lassen Sie das bitte zusätzlich von Ihrer Kammer oder einer Datenschutzberatung prüfen.

Sicherheit & Datenschutz